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17 搭建综合办公系统

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    钱龙象打印好报告,仔细整理一遍,放进文件夹,关了笔记本电脑,重新锁回保险箱之中。

    钱龙象拿着三十张软盘走到大办公室,只有礼祥的电脑空着,钱龙象走到孙祥身边。

    “科长好,你有什么事要安排吗?”孙祥连忙站起来问好。

    “孙祥你让一下,我借你的电脑安装一下东西。”钱龙象摆摆手,坐到小祥的位置上,“孙祥,你也学着点,这是我新编写的招商局办公系统软件,先在你的机子上安装服务端,然后测试一下效果。”

    钱龙象把三十张软盘一次次的插入电脑里,然后开始安装,花了整整十分钟才安装完成。

    钱龙象打开软件服务端,测好数据库,ip地址,帐号分级设置,还有一些需要的设置,然后关机。

    抱起机箱,放在桌子上,“去找把改锥过来,一会等宁建明回来的时候,把网卡安装上去。”钱龙象头也不抬地吩咐孙祥。

    不一会,三个小姑娘都围上来看热闹。

    “科长,你在做什么啊,你把机子拆开来,是机子坏了吗?”宋婧好奇的问了一声。

    “钱龙象回过头来看了一眼宋婧、李玲还有施思,“宋婧,你没有发现我们现在的工作,每个星期资料归档的时候又多又乱吗?”见三人点点头,钱龙象继续说话。

    “主要是我们六楼办公室的很少出去收集资料,还有各部门又不停的送来资料,我们又要楼上楼下到处跑,有时候每个人整理的部分又不同,很容易搞乱。”

    钱龙象停顿了一下,“所以我就编写了一个综合办公系统,我是想把我们整个招商局所有的电脑联网,然后每样资料可以上传到服务器中,要用的时候直接调用一下。

    领导也方便,只要在电脑里下达一下指令,我们每个人都能回到,然后我们在电脑上一问,这资料在谁那里麻烦上传一下,我们就不用到处乱跑,也不会忘记资料丢失的问题。”

    三个小姑娘别看小,最少都是大学生,认真听了钱龙象所说的话,都很是开心,“那不是以后工作会很轻松。”施思微微笑问一句。

    “你是想多出来的时候可以逛逛街吧。”钱龙象平常也不严肃,大家年龄都差不多,还是很谈的来,施思三人也不和钱龙象见外。

    四人有一句没一句的聊着,孙祥已经拿过改锥在拆机箱。

    不到一会,宁建明拿着十根网线,十张网卡,再加三个四口的简易hub回来了。

    “科长,这是网卡和网线,没有你所说的简易网络交换机,只有hub集线器暂时来代替一下。”宁建明顺便把收据、彩票还有多余的钱交给钱龙象,“科长,我看你这么有信心,我也跟你买了二张同样号码的彩票。

    钱龙象一听,嘴角连连抽动,他娘的,亏大发了,三百多万飞了,哎,这就是教训啊。

    “建明啊,跟着科长干总是没有错的,快去给我干活,把网卡和网线还有集线器连接起来。”钱龙象重重的拍了拍宁建明的肩膀。

    宋婧三个女的也一起给宁建明打打下手。

    钱龙象拿着客户端软盘,给另外四台电脑安装上综合办公系统客户端。

    一看这边还要点时间才忙好,就去茶水间倒了一杯咖啡回来,慢慢的等。

    等全部网络和网卡都安装好之后,钱龙象上去设置好所有的网络ip地址,然后打开一台机子的客户端。

    后面五个人一起围着学习。

    客户端刚刚打开,招商局集团综合办公系统抬头的页面出现,一个是申请用户名,一个是输入用户名,密码。

    钱龙象点击申请用户名,输入测试帐号:test,密码也是test.

    申请完毕,输入用户名和密码,进入系统,出现一个大图标---招商局总部综合办公系统,下面分类的图标上写着子公司综合办公系统。

    点击总部综合办公系统,下方显示连接服务器成功。

    “你们多学着点,一会测试一下,哪些功能比较方便,还要增加哪些功能。”钱龙象没有抬头嘴中说话交代五个人,“我一会还要把报告交给卓经理,请他们过来看一下这系统。

    系统功能表出现,六个大图标分为六大类,大图标之下是各个排列成一列列的几个分类模块,真正的细节操作都是在各个分类模块之中,所有的名称都是以中英文直接标示。

    最下方横框之中是人性化的到点提醒,要事提醒,邮件提醒,短信息提醒。

    右下角是钱龙象特别编写的一个聊天小软件,点击小软件,左边可以显示所有在线客户端使用者的名字,直接点击名字会弹出一个对话框,就可以在网络内部直接和另一方交谈,方便工作之上的交流,如果以后公司可以给每台电脑配上麦克和小音响的话,加上个语音交流和视频交流都不是问题。

    但是可能会受到硬件所恨,如果编写的软件太大可能无法运行。

    钱龙象开始一边点击,一边和五个手下解说和交流,软件是他开发的,一个人想到的问题永远不会比一帮人想到的问题全面。

    第一大类,信息交流共享。

    分类模块:公司公告、规章制度,短信发送,电子邮件,文件归档,归档查询,领导信箱,公司调查,bbs论坛,公司机构。

    第二大类是公司办公应用。

    分类模块:收文管理,发文管理,会议管理,重要文件,成文浏览,用车管理,请假管理,档案管理,网上考勤,信息督查。

    第三大类,业务信息管理。

    分类模块:业务报表,客户管理,设备管理,人事档案,工资发放管理,任务管理,办公用品管理。

    第四大类,个人应用管理

    分类模块:个人通讯薄,任务委托,个人日程安排,密码修改。

    第五大类,公共信息服务

    分类模块:列车时刻表,航班时刻表,邮政编码,万年历,公共通讯录,单位通讯录。

    第六大类,系统维护管理,

    分类模块,短信统计,归档科目维护,重要发文维护,公文日常维护,报表公司编码维护,报表类型维护,网上调查管理,公司公告管理,信息保密分组管理,系统帮助。

    “其中主要测试的操作都是在分类模块里面,李玲你和施思到自己的位置先来试试手。”钱龙象站了起来,准备去卓副经理办公室上交综合办公系统的报告。

    望着其他三位都有点手痒痒,谢强笑骂一声,“觉得自己可以快速的熟悉起来,就马上动起来,一会可能我会带领导来参观,你们到时候要一边操作,一边讲解,让领导明白这个系统的方便和作用,领导才能下定决心花大价钱搞起来。”

    “是的,科长,保证完全任务。”三人还齐齐向谢强敬了个不伦不类的军礼,钱龙象哭笑不得,摆摆手,走出大办公室,向着卓立的办公室走去。